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Software

Instandhaltung, Konsignationslager

Bereitstellungslager für Ersatzteile
MiniPIC_InstLV.gif (5539 Byte) Die Abläufe bei der Instandhaltung von Maschinen und technischen Einrichtungen aller Art sind branchenübergreifend sehr ähnlich. Typischerweise sind bis zu 60% der Instandhaltungsmaßnahmen gar nicht oder nur aufwendig planbar. Ersatzteile werden deshalb für viel Geld in Menge lagermäßig vorgehalten, bei einem plötzlichen Störfall gesucht und spontan gegriffen. Weil die Instandhalter für die Lauffähigkeit der Einrichtungen geradestehen, werden in logischer Folge Ersatzteile aus Sicherheitsgründen "in allen Schubladen" gehamstert (sog. Blindbestände). Erfahrungsvermerke vorangegangener Reparaturen, Konstruktionszeichnungen oder Montageanleitungen liegen nur in Papierform vor. Der Zugriff auf alle wichtigen Informationen wie Ist-Bestand, Lagerort, Erfahrungsvermerke, Konstruktionszeichnungen usw. ist sehr umständlich, weil abhängig von Schlüsselpersonen. Werthaltige Langschläferartikel im Lager geraten zudem "in Vergessenheit", wenigstens, was die Spezifikationen angeht.

Die elementaren Lagervorgänge und die Mindestbestandsüberwachung sind ebenfalls sehr oft von Schlüsselpersonen abhängig. Ist-Bestände, Entnahme-Informationen und Verwendungsnachweise werden zwar mit Sorgfalt auf Zettel oder Karteikarte geführt, sind dadurch aber nicht allgemein verfügbar und können schon gar nicht für wichtige Auswertungen herangezogen werden. Das betrifft die gezielte Schwachstellen-Analyse von technischen Einrichtungen (Produktionsbremsen) oder auch die feinfühlige Verringerung von Ersatzteilbeständen (Kapitalbindung). Nachbestellanforderungen der Instandhalter müssen manches Mal überstürzt ausgelöst werden, weil "Not am Mann" ist. Kaufmännische Vorgänge werden dann von alledem relativ "losgelöst" im übergeordneten Warenwirtschaftssystem abgewickelt. Einkäufe erfolgen nach einer fest eingestellten Regelmäßigkeit oder per spontaner Nachbestellanforderung. Eingekaufte Ersatzteile werden bei Wareneingang gleich als "verbaut" gebucht, obwohl sie in vielen Fällen nur zwischengelagert werden.  

Völlig unnötige Kosten pro Jahr, häufig in erheblicher Höhe, entstehen durch Überbestände (Zinsverlust durch Kapitalbindung) und entsprechend überhöhte Plan-Budgets (Neukauf, obwohl längst im Hause vorhanden). Lange Suchvorgänge (wo liegt das Ersatzteil und wo gibt es Info zur Montage?) sind besonders kostentreibend, denn sie verursachen Maschinenstillstände (Produktionsausfall). Werthaltige Blindbestände bergen zudem die Gefahr von signifikanten Bilanzfehlern, weil sie durch Inventuren nicht mehr erfasst werden und damit offiziell nicht mehr existieren. Alles das ist vermeidbar.

Die Möglichkeiten von Lucanus 4STORAGE im Überblick:

  • Stammdatenpflege, ggf. automatisch korrespondierend mit der vorhandenen Warenwirtschaft,
  • Integrierte Bilddatenbank für Dokumente, Fotos, Montageanleitungen oder Kurzvideos,
  • Bestandsüberwachung direkt am Regalplatz,
  • Mindestbestände vollautomatisch überwachen und Unterschreitung alarmieren,
  • Nachbestellanforderungen papierlos anstossen,
  • Erfassung von Entnahmen und Zugängen per Barcode und Mobilscanner,
  • Mobile Pocket-PCs, opt. auch mit integriertem Scanner, für alle Informationen
  • papierlose Stichtags-Inventur nach HGB
  • permanente Inventur
  • buchungssichere Protokollierung aller Vorgänge im Lager
  • Datenbereitstellung für übergeordnete WWS
  • einfachste Bedienbarkeit ohne PC-Akrobatik
  • Suchmaschinen, u.a. sprach- und dialektübergreifende Fuzzysuche
  • vorgangsorientierte Suche nach hinterlegten Memos
  • Standardschnittstellen für Auswertungen z.B. für die automatisierte Bestandsoptimierung
  • außerordentlich kurze Systemeinführungszeiten

Lucanus bietet mit 4STORAGE ein System, dass diese Probleme nachhaltig beseitigt und zu erheblichen Einsparungen ohne Einfluss auf den Personalstand führt. 4STORAGE hat sich im Bereich Instandhaltung bei zahlreichen Kunden durchsetzen können. Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist sehr hoch, der Schulungsaufwand für Neueinsteiger meist weniger als 30 Minuten. Durch die ganzheitliche, völlig unkomplizierte Informationsbereitstellung nehmen  nehmen alle Mitarbeiter an der Datenpflege jeden Tag teil. Damit ist auch das Vertrauen in die durch 4STORAGE gesammelten und bereitgestellten Daten dauerhaft gewährleistet.

Typische Amortisationszeit z.B. bei 5.000 Ersatzteilen und einem Lagerwertbestand von einer Million EURO: 3 Monate

 

Konsignationswirtschaft
nennt man Warenbereitstellungen eines Lieferanten direkt vor Ort beim Kunden. Auch diese Art des Lagermanagements wird von Lucanus Produkten ganzheitlich abgedeckt. Bei unserem größten Kunden, der Audi AG, werden so die Lackbestände- und verbräuche direkt im Fertigungszulauf erfaßt und verwaltet. Auf der Basis der erfassten Verbrauchsdaten werden Auswertungen durch Lucanus Excel-Templates automatisiert durchgeführt und die Groß-Lieferanten abgerechnet.

Die Datenerfassung erfolgt in explosionsgefährlicher Umgebung. Für diese Anwendungsbereiche liefert Lucanus mobile Barcode-Scanner mit PTB-Schutzklasse EEx IIc T4.

 

Lager für spontane Warenentnahmen, 3D-Visualisierung
MiniPIC_3D.gif (5564 Byte) Wenn Sie in Ihren Lagern Ware vorhalten, die relativ unplanbar von Mitarbeitern oder Kunden entnommen werden und diese Personen das Lager nur selten begehen, so empfiehlt sich die Navigationshilfe im Lager mit unserer interaktiven 3D-Oberfläche. Das Produkt 4STORAGE erhält für diese Ausbaustufe lediglich ein Upgrade auf Lucanus 4STORAGE 3D.

Siehe auch >>> nature3D

 

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